Het MKB maakt massaal de overstap naar kantoor oplossingen in de cloud. De onmisbare tekstverwerker en spreadsheet aan de ene kant en het e-mailprogramma, de agenda en contactpersonen aan de andere kant worden in de online-oplossingen van de twee belangrijkste aanbieders tegenwoordig vergezeld van online opslag capaciteit voor uw bestanden. Mét of zonder het gebruik van allerlei handige applicaties om wereldwijd toegang te kunnen krijgen vanaf ieder apparaat (zowel PC, laptop, tablet als smartphone).

De overstap en opzet van een cloud omgeving voor uw kantoorapplicaties vraagt om een goede inventarisatie van de wenselijkheden en de huidige infrastructuur. De migratie van e-mails, contacten, gegevens vraagt een goede voorbereiding en een passende aanpak. Onderschat de migratie niet!
 

G suite van Google		Microsoft Office 365
Snel online op te zetten snelle leercurve voor de basistoepassingen: e-mail, agenda, contacten Relatief goedkoop  Goede import- en export mogelijkheden van oude data   De Office omgeving van Google is alléén online te gebruiken, er zijn dus geen offline apps zoals Microsoft die aanbiedt. De apps daarentegen voor op de mobiele telefoon zijn heel eenvoudig in gebruik en makkelijk te installeren.		Zeer herkenbaar voor gebruikers van MS Office en Outlook Snel en gemakkelijk op te starten Alle oude bestanden, e-mails e.d. zijn herbruikbaar   Een absoluut voordeel van de Office 365 omgeving is dat je ook kunt kiezen voor de wat duurdere variant waarbij je ook alle MS Office Apps krijgt zoals je die gewend bent. Dat zijn dan o.a. MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook, e.a. De kosten voor deze oplossing met apps is wel een stuk duurder, je blijft wel altijd up-to-date, Microsoft garandeert updates zolang je van Office 365 gebruik blijft maken.

Voor de avonturier bestaan er ook nog oplossingen die nagenoeg gratis zijn, pas daarmee wel op voordat je ermee aan de slag gaat, onderzoek goed wat de beperkingen en eigenaardigheden zijn. Voordat je een stap waagt overleg daarom eens met ons en bekijk de online demo's van verschillende oplossingen.

Inrichten is een begin, maar de ondersteuning gaat en blijft actueel ook na de initiële ingebruikname. Zo kan het zijn dat u nieuwe domeinen wil registreren en e-mailadressen wil maken voor specifieke toepassingen, nieuwe markten of naamswijzigingen. We blijven u daarom graag ondersteunen in uw it.infrastructuur. Ondersteuning kan op basis van inspanning of door het aangaan van een verbintenis waaraan een inspanningsverplichting wordt gekoppeld.

Noodzakelijk voor een goed wederzijds vertrouwen zijn regelmatige backups die ook frequent worden gecontroleerd. Daarbij is het ook van belang dat ook data recovery af en toe wordt gecontroleerd.